客户案例

浙江三旗电线电缆有限公司ERP系统实施

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发布时间:2014-12-12

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    公司简介


            浙江三旗电线电缆有限公司从事专业生产电线电缆已有近三十年历史,在全国具有很高知名度,为全国性知名品牌。公司各类生产及检测设备科学、完善和精良,所生产的各类电线电缆产品在国家电网入网使用,被工业机械制造、成套设备、高速动车、建筑工程等行业大量采购,产品深受国内外客户的好评和青睐。公司目前已通过ISO质量体系认证、UL认证、3C认证。GGG三旗牌电线电缆多次荣获各类博览会金奖,中国建筑协会指定工程建设推荐产品。 三旗线缆始终追求不断的进步,依靠创新的精神致力于三旗的事业,做民族产业,走可持续发展道路,创永久生命力企业,推动三旗线缆更好更快的发展。


    原有业务流程及其存在问题


            浙江三旗电线电缆有限公司(以下称三旗线缆)厂房座落在乐清市104国道(白象路段)。厂部主要负责采购原材料,生产成品,物流分配等。由于销售部在柳市与厂部相距10多公里。常常出现成品库存信息不对称,造成销售部交货率不及时,同时厂部也出现采购原材料不及时或者原材料积压。另外厂部的物流系统采用全手工作业,造成跟单不及时甚至偶尔出现丢失单据的现象。过去厂部物流发货时一律采用销售发货单(包括柳市门市部调拨),于是常常出现“多单”现象。所以财务部不得不单独设立手工记账系统结算账款。门市部接到大额数量的订单通常还要打电话询问厂部存货或者生产时间,造成部分物料冗余或者极度匮乏。而总经理需要的年报部分根本不准确。近年ERP的高速发展以及ERP给企业带来的效益使总经理决定用ERP来辅助管理公司,在对比几家企业和参观了同行的ERP软件后,最终选择了信诺尔软件有限公司的HEP并在今年升级到HEP2。


     
    现有业务流程及解决的问题


            如今三旗线缆的ERP流程已经相当成熟。并且采用C/S,B/S结合的模式运行ERP。销售部接到订单,除了能在HEP2能看见门市部的及时库存也能看见厂部的库存。HEP2销售订单上还能反映各物料的受订量,在产量。给销售部带来了极大的方便。如今销售部开单一律采用HEP2的全智能开放式打印系统,并且打印出四联单据(出纳一份,销售人员一份,客户一份,仓库一份)仓管员接收到销售发货单,核对物料规格及数量,核对销售人员手中的销售发货单准确无误后,开具销售出库单(同时自动减去库存,产生销售应收款)。财务部现在可以直接通过HEP2的收款单做帐。

            采购方面:由于HEP2支持的多方位销售报表以及销售订单的共享,使得采购部与生产部有了共享准确信息的依据,采购部除了根据销售订单和生产计划进行采购,另外HEP2的库存上下限报警系统也给采购部采购原材料,配件带来了极大的帮助。采购跟上了当然生产也能及时供货了。


            如今总经理在厂部可以随时查看厂部与门市部的进销存动态及报表。物流部也能通过HEP2的仓库系统的调拨功能合理安排收货发货。保证每一批入库,每一批出库都有记录。


           财务部:应收应付报表系统让每一笔账款清晰,准确,甚至根据报表上的单据编号,能直接追溯到当时开具的单据,再也不会出现单据重复,遗漏的问题了。同时厂部的出纳与销售部的出纳还可以共享客户信息。可以说是HEP2系统辅助三旗线缆理顺了物流账务系统。
     
    客户使用HEP2的反馈


          现在每个月我们公司的售后负责人都会到三旗线缆的销售部收集客户使用HEP2的反馈信息。三旗线缆的陈经理告诉我们HEP2在HEP上改进了不少了,除了运行速度上改进,流程的灵活设置更适合电线电缆行业,报表系统也让三旗线缆品尝到了使用ERP软件带来的成果,如今陈经理准备在HEP2上将生产流程也使用起来,并且希望将来能使用信诺尔公司软件的其他软件来辅助管理他们的代理商。


     
    实施心得体会


          这次三旗线缆项目作为电线电缆的典型项目来实施,通过先前的多次调研,我们最后决定通过B/S,C/S结合的形式进行,厂部和销售部的人员同时进行操作培训。所以在时间和地点的选择上碰见了一点困难,但是也感谢三旗线缆的全体员工对HEP和HEP2的支持信任,使我们项目实施以及一代过渡到二代无缝升级成功。也给我们公司带了宝贵的实施经验,相信HEP2能给三旗线缆带来新的辉煌。希望三旗线缆能将HEP2发扬光大,成为电线电缆行业ERP的先行者,驱动者。

     

    三旗链接:http://www.chinaggg.com.cn/


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